Персонал – это наиболее ценный ресурс любой компании. И как любой ресурс он требует учета и эффективного управления. От того, как выстроено управление персоналом, во многом зависит эффективность работы предприятия в целом. Квалифицированные, инициативные и лояльные сотрудники способны существенно повысить качество работы и конкурентоспособность любой компании.
Управление данными о сотнях и тысячах работников, проведение мероприятий по подбору и обучению персонала, оценка квалификации производственного и управленческого состава являются трудоемкими процессами. Использование специализированных программных продуктов дает компании возможность сократить временные затраты на обработку большого количества информации и анализ данных, позволяет руководству эффективно планировать и осуществлять кадровую политику.
Для управления человеческими ресурсами предприятия фирмой «1С» разработан современный инструмент автоматизации задач управления персоналом, ведения кадрового учета и расчетов в соответствии с требованиями законодательства для коммерческих предприятий различного масштаба – 1С:Зарплата и управление персоналом 8.
Отдел управления персоналом приобретает надежный инструмент управления персоналом, который помогает:
Руководство компании имеет возможность принятия обоснованных управленческих решений и контроля их исполнения в области стратегических направлений развития компании. Это прежде всего:
Сотрудники компании получают оперативные сведения без необходимости обращения в кадровую службу:
Функциональные возможности
1С:Зарплата и управление персоналом 8 – это готовое к работе решение, в котором учтены требования законодательства и реальная практика работы предприятий. Программа позволяет автоматизировать следующие задачи: расчет заработной платы; исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов с фонда оплаты труда; отражение начисленной зарплаты и налогов в затратах предприятия; управление денежными расчетами с персоналом, включая депонирование; учет кадров и анализ кадрового состава; автоматизация кадрового делопроизводства.
Также 1С:Зарплата и управление персоналом 8 предоставляет ряд возможностей по автоматизации основных процессов работы с персоналом, необходимых для большинства предприятий: планирование потребностей в персонале; подбор персонала и работа с кандидатами; управление мотивацией персонала; кадровый учет и анализ кадрового состава; планирование различных мероприятий.
1С:Зарплата и управление персоналом 8 полностью автоматизирует комплекс трудоемких расчетов с персоналом, начиная от ввода документов о фактической выработке, оплаты больничных листов и отпусков и заканчивая формированием документов на выплату зарплаты и сдачи отчетности в государственные контролирующие органы. В результате использования программного продукта полностью автоматизируется расчет регламентированных законодательством начислений и удержаний, а также происходит отражение результатов расчетов в затратах предприятия. Система позволяет автоматически загружать данные для проведения необходимых расчетов и формирования документов, что снижает временные затраты расчетной службы и бухгалтерии, а также снижает риски, связанные с человеческим фактором.
Реализация политики компании в области управления персоналом
- планирование потребностей в персонале;
- поиск и отбор кандидатов, размещение вакансий на популярных интернет-сайтах и загрузка резюме кандидатов по заданным требованиям;
- планирование и учет расходов на персонал по проектам и направлениям деятельности;
- поддержка процедур адаптации и увольнения, планирование и контроль выполнения мероприятий, связанных с перемещением сотрудника;
- планирование занятости персонала;
- оценка персонала, обучение и развитие;
- формирование кадрового резерва и управление талантами;
- финансовая мотивация: создание гибких схем денежного вознаграждения;
- управление социальным пакетом и льготами;
- поддержка грейдов;
- самообслуживание сотрудников: самостоятельное получение сведений о своей зарплате, остатках отпусков, предлагаемых льготах.
Реализация регламентированных процедур работы с персоналом
- охрана труда;
- учет кадров и анализ кадрового состава;
- аттестация;
- трудовые отношения, в том числе кадровое делопроизводство;
- расчет заработной платы персонала;
- управление денежными расчетами с персоналом, включая депонирование;
- исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов с фонда оплаты труда;
- отражение начисленной зарплаты и налогов в затратах предприятия.
Анализ эффективности работы с персоналом
- оценка качественного состава персонала компании и эффективности работы сотрудников;
- оценка показателей эффективности процессов управления персоналом;
- анализ и управление затратами на персонал;
- мониторинг ключевых показателей и оперативное принятие управленческих решений.
Инструменты для решения задач кадрового планирования
- формирование кадрового плана, определение необходимого количества сотрудников и анализ заполнения кадрового плана.
- открытие вакансий, описание квалификационных требований к кандидатам на вакантную позицию.
- оценка эффективности кадрового планирования.
Автоматическое начисление заработной платы и связанных с ней налогов и сборов
Происходит в соответствии с действующим законодательством, в том числе для организаций с большим количеством сотрудников:
- поддерживать различные виды начислений, используемые на хозрасчетных предприятиях, а также связанных с ними удержаний, налогов и взносов.
- проводить расчет заработной платы, в том числе для большого количества работников и с использованием сложных формул расчета в соответствии со спецификой предприятия.
- проводить выплату зарплаты.
- вести перечисление зарплаты на лицевые счета работников.
- проводить расчет налогов и взносов с оплаты труда в различные фонды.
- отражать проведенные начисления и выплаты в регламентированном учете.
Система вознаграждений
Используется в организациях, складывается из трех основных элементов:
- основная оплата труда (базовый оклад, постоянная часть денежного вознаграждения);
- дополнительная оплата (премии, бонусы, переменная часть денежного вознаграждения за достижение различных показателей);
- социальные выплаты (социальный пакет).
Управление мотивацией
1С:Зарплата и управление персоналом 8 позволяет предприятиям решать любые задачи, связанные с управлением мотивацией:
- разрабатывать гибкие мотивационные схемы с использованием различных элементов;
- сравнивать эти схемы между собой и оценивать эффективность их применения;
- разрабатывать мотивацию в привязке к грейдам (данная возможность предусмотрена для крупных предприятий в 1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП);
- применять нефинансовую мотивацию с использованием социальных пакетов.
Управление льготами
1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП позволяет руководителю HR-службы решать следующие задачи управления льготами:
- вести описание и учет льгот, включая и порядок предоставления льготы, и сумму на ее обеспечение, используя справочник Льготы;
- формировать пакеты льгот;
- определять права на получение льготы;
- устанавливать периоды действия льгот, вводить новые либо отменять льготы, действовавшие ранее, используя документ Ввод сведений о действующих льготах.
Подбор персонала
Для автоматизации процесса подбора персонала 1С:Зарплата и управление персоналом 8 предлагает следующие возможности:
- описание, актуализация и размещение вакансий;
- ведение оперативной работы с кандидатами;
- анализ эффективности подбора персонала и затрат на привлечение.
Работа с вакансиями и резюме
1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП позволяет в полном объеме вести работу с вакансиями и резюме, размещаемыми на ведущих интернет-сайтах:
- публиковать вакансии на специализированных сайтах в Интернете. При открытии вакансии система позволяет выбрать перечень групп должностей, в которых будет опубликована вакансия при размещении ее на специализированном сайте.
- вести поиск резюме по установленным параметрам на специализированных интернет-сайтах и загружать резюме кандидатов со специализированных сайтов.
Обучение и развитие персонала
1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП позволяет решать следующие задачи, связанные с обучением:
- планирование обучения;
- разработка программы обучения;
- регистрация и ведение учета результатов прохождения сотрудниками обучения;
- оценка и анализ результативности обучения;
- проведение анкетирования сотрудников с целью выявления потребностей в обучении и оценки обучающих мероприятий самими сотрудниками.
Опросы
1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП предоставляет HR-службе широкие возможности для проведения различных опросов и анкетирования сотрудников, в том числе получения обратной связи по результатам обучения.
Предусмотрено несколько типов вопросов, которые можно выбирать и комбинировать в зависимости от цели опроса: открытый вопрос с произвольным ответом (длина ответа может быть ограничена строкой или не иметь ограничений); вопрос с ответом по типу "да/нет"; вопрос с численным ответом; вопрос с выбором даты; выбор одного ответа из нескольких; выбор нескольких ответов из нескольких.
Анализ эффективности управления персоналом
Условно показатели эффективности управления персоналом можно разделить на три основные группы:
- Показатели состояния кадров в организации, в первую очередь кадровый состав и динамика движения персонала.
- Показатели эффективности работы сотрудников.
- Показатели эффективности процессов работы с персоналом.
Инструменты руководителя
Для помощи руководителям разных уровней в решении всех перечисленных выше задач 1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП предоставляет целый ряд специальных управленческих инструментов и содержит целый ряд аналитических отчетов. Они позволяют руководителю предприятия и директору по персоналу получать всю необходимую информацию по ключевым показателям работы с персоналом и эффективности процессов управления персоналом.
Зарплата и Управление Персоналом Зарплата и Кадры Возможность ведения учета нескольких организаций в единой информационной базе
Не требуется ввод совпадающих данных для каждой организации отдельно
Не предусматривается Используются общие списки физических лиц, справочники объектов аналитического учета, списки начислений и удержаний Доступно получение аналитической информации о работниках организаций, учитываемых в единой базе данных
Формирование списков работников всех (нескольких) организаций единой информационной базы по различным аналитическим разрезам Возможно ведение учета нескольких организаций с различными системами налогообложения в одной базе
В рамках одной информационной базы для каждой организации возможен учет налогов по общей или упрощенной системе налогообложения Кадровый учет
Унифицированные формы по труду
Реализованы все унифицированные формы по учету труда, включая формы "График отпусков" (Т-7), "Командировочное удостоверение" (Т-10), "Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении" (Т-10а), "Лицевой счет" по форме Т-54 Отсутствуют унифицированные формы Т-7, Т-10, Т-10а, Т-54 Воинский учет работников
Полностью автоматизирован воинский учет и формирование необходимой отчетности. Карточка учета организации в военкомате (форма №18), донесение о количестве граждан запаса (форма 11/МУ), численность работающих и забронированных граждан запаса (форма №6) и другие отчеты.
Существует возможность ввода данных о воинском учете в личную карточку работника по форме Т-2. Графики отпусков
Регистрация графиков отпусков Не предусматривается Регистрация остатков отпусков работников организаций в разрезе рабочих лет. Автоматическое определение рабочего года при предоставлении отпусков. Персонифицированный учет ПФР
Ведется архив переданных в ПФР сведений. После передачи данных в ПФР, т.е. проведения документов перс.учета в ИБ сохраняются сами переданные в ПРФ файлы: в любой момент, не выходя из программы, можно увидеть, какие именно данные передавались.
Анкетные данные и данные о стаже сотрудников при этом не используются и могут быть изменены.
В целях создания архива переданных в ПФР сведений пользователь должен самостоятельно сохранять переданные в ПФР файлы на диске. Свойства и категории
Механизм свойств позволяет без конфигурирования произвольным образом расширять круг сведений о работниках, хранимых в ИБ. Не предусматривается Механизм категорий позволяет группировать и отбирать работников по произвольным критериям, как в отчетности, так и при автоматическом заполнении документов списком работников. Не предусматривается Учет использования рабочего времени
Графики неполного рабочего времени
Предоставляется возможность ведения графиков неполного рабочего времени с сокращенной рабочей неделей или с неполным рабочим днем. Не предусматривается Индивидуальные графики работы
Документ "Ввод индивидуальных графиков работы организации" применяется для учета нормы рабочего времени сотрудников организации, график работы которых определяется после начала расчетного периода (месяца), либо, если возникла необходимость уточнения графика работы. Может вводиться ежемесячно § по каждому дню периода,
§ сводно в целом за период.
Предусмотрен сервис атоматического заполнения по основному графику. Редактируется вручную. Если индивидуальный график работника в текущем месяце не был сформирован, отработанное время регистрируется табелем учета рабочего времени либо учитывается по основному графику работника организации.
Не предусматривается Графики работы "со скользящими выходными"
Сочетание возможностей описания произвольных графиков работы и ежемесячно вводимых индивидуальных графиков позволяет вести учет времени сотрудников, работающих по графикам "со скользящими выходными". Не предусматривается Табель учета рабочего времени
Документ "Табель учета рабочего времени" может вводиться по мере необходимости или ежемесячно. Если в текущем месяце табель учета рабочего времени не был сформирован, отработанное время для расчета заработной платы определяет по основному (или индивидуальному) графику работника.
Документ "Табель отработанного времени" должен заполняться ежемесячно. В случае отсутствия проведенного в расчетном периоде документа "Табель отработанного времени" зарплата работнику не может быть рассчитана
Для определения выплаты аванса по фактической выработке за первую половину месяца в документе "Табель учета рабочего времени" предусмотрена возможность формирования табеля за первую половину месяца с учетом введенных на момент заполнения данных об отклонениях. Не предусматривается Возможен ввод табеля за любой период в рамках расчетного месяца Не предусматривается В документе "Сдельный наряд на выполненные работы" существует возможность ввода данных учета рабочего времени. Не предусматривается Предусмотрена возможность получения печатной формы табеля за неоконченный месяц. При формировании табеля учета отработанного времени по форме Т-13 в условиях отсутствия данных о расчетах заработной платы используются данные об отсутствии работников, зарегистрированные в кадровом учете.
Отчет "Табель учета рабочего времени" может быть получен только после расчета зарплаты. Расчет заработной платы
Период расчета зарплаты
Отсутствие жесткого регламента перехода как в последующий, так и в предыдущие расчетные периоды Смена периода расчета зарплаты производится по строго определенному алгоритму действий, когда получены все выходные документы. В случае, если не требуется регистрация изменений в текущем периоде, существует возможность ввода корректировки данных в любом прошедшем расчетном периоде информационной базы. При необходимости вводится дата запрета изменения данных.
Для корректировки данных в прошедшем периоде требуется в него вернуться либо использовать документы "Сторнирование документа" или "Исправление". В случае возврата в прошедший период следует произвести расчет зарплаты и налогов всем сотрудникам повторно, даже если внесенные изменения этого не требуют. Выплата аванса по фактической выработке за первую половину месяца
В документе "Начисление заработной платы работникам организации" для определения выплаты аванса по фактической выработке за первую половину месяца предусмотрена возможность предварительного расчета зарплаты за первую половину месяца с последующим вводом на основании платежной ведомости на выплату аванса. Не предусматривается Начисления и удержания
При описании дополнительных начислений и удержаний пользователи могут использовать все встроенные алгоритмы расчета, реализованные в конфигурации, включая расчеты тарифным ставкам, по среднему заработку и пр. Для описания дополнительных начислений и удержаний предоставлен узкий перечень алгоритмов – по тарифным ставкам и процентом Доступен ввод произвольных формул для расчета начислений и удержаний с возможностью использования до шести различных показателей, которые могут быть вновь введены пользователями либо обозначать предопределенные алгоритмы расчета времени, базы для начислений и т.п. Не предусматривается Сдельная форма оплаты труда
Сумма по наряду формируется на основе расценок и указанного количества выполненных работ. Величина бригадного заработка, предназначенного к распределению, вводится общей суммой вручную. Отчетность
Регламентированная отчетность
Существует возможность формирования и печати "Расчетной ведомости по средствам фонда социального страхования РФ" (4-ФСС, 4а-ФСС) Предусмотрена возможность выгрузки данных в конфигурацию "1С:Бухгалтерия 7.7", в которой формируется расчетная ведомость по форме 4-ФСС или 4а-ФСС Для форм расчета по авансовым платежам по ЕСН и страховым взносам на обязательное пенсионное страхование реализован режим проверки соотношений показателей. Не предусматривается Анализ начислений
Отчет "Анализ начислений работников" позволяет анализировать начисления по всем налогам и наглядно в разрезе каждого налога за любой выбранный период. Не предусматривается Анализ начисленных налогов и взносов
Отчет "Анализ начисленных налогов и взносов" позволяет анализировать начисления по всем налогам и наглядно в разрезе каждого налога за любой выбранный период. Специализированные средства анализа отсутствуют, некоторую информацию можно получить в расшифровках отчета Расчет по ЕСН Кадровая аналитическая отчетность
Отчет "Списки работников организации" позволяет получать полную аналитическую информацию о работниках, учитываемых в информационной базе, в различных аналитических разрезах. Получение информации о сотрудниках возможно с помощью конструктора отчетов "Произвольные отчеты". Отчет "Перемещения работников организаций" позволяет получать полную аналитическую информацию о движении работников в организации в различных аналитических разрезах. Не предусматривается Сервисные механизмы
Текущие задачи пользователя
В помощь пользователям предлагается список задач, которые необходимо выполнить на основании анализа данных, введенных в информационную базу: напоминание о запланированном ранее кадровом перемещении; прием на работу в организацию, перемещение и увольнение из организации на основании данных упр.учета; необходимость перерасчета начислений или доначисления зарплаты, например, после отмены ошибочно введенного отклонения; ввод документов-начислений на основании кадровых документов; начисление зарплаты, расчет ЕСН и отражение зарплаты в учете для очередного месяца; напоминания о днях рождения работника. Не предусматривается Управление данными работника
Форма "Управление данными работника" позволяет контролировать и управлять данными конкретного работника, которые имеют отношение к кадровому учету, начислению и выплате заработной платы, а также управлять этими данными. Не предусматривается Групповая обработка справочников и документов
Универсальная групповая обработка предназначена для поиска и данных в справочниках и документах. Не предусматривается Обмен документами по электронной почте
Предусмотрена возможность отправки документов по электронной почте Не предусматривается Средства разделения доступа к данным
Предусмотрена возможность разграничения доступа по рабочим местам (ролям) пользователей. Не предусматривается Предусмотрена возможность разграничения доступа на уровне записей по организациям, сотрудникам и др. Не предусматривается Сервисное обслуживание программных продуктов "1С:Зарплата и управление персоналом" и поддержка пользователей в части работы с платформой "1С:Предприятие 8" осуществляется по линии Информационно-технологического сопровождения системы "1С:Предприятие" (ИТС). Координаты для получения консультаций указаны в регистрационной карточке продукта и документации.
В комплект основной поставки вкладывается диск ИТС и купон на бесплатную подписку на ИТС сроком на 3 мес. Стоимость обслуживания за первые 3 месяца включена в стоимость поставки. То есть в течение 3 месяцев после регистрации комплекта пользователь имеет право получать консультации по линии ИТС и у разработчика, а также обновления программы и конфигурации без дополнительной оплаты, а по истечении этого срока обслуживание по конфигурации платное.
Сервисное обслуживание по линии ИТС включает:
- услуги линии консультаций по телефону и электронной почте;
- получение новых релизов программы и конфигураций;
- получение новых форм отчетности;
- ежемесячное получение комплекта дисков ИТС, содержащего методические материалы по настройке и эксплуатации системы, разнообразные консультации и справочники по бухучету и налогообложению, правовую базу данных "Гарант" и многое другое.
По окончании периода бесплатного сервисного обслуживания для продолжения получения перечисленных услуг необходимо оформить платную подписку на ИТС. Стоимость подписки на ИТС зависит от выбранного пользователем варианта поставки (один диск/два диска). Цены публикуются ежемесячно в информационных письмах.
Презентация "Возможности "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8 КОРП" для автоматизации крупных холдингов", PPT (2,41 МБ).
Презентация "Новые возможности и преимущества «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8» по сравнению с «1С:Зарплата и Кадры 7.7»", PPT, zip-архив, (~ 2.33 МБ).
Деморолик "1С:Предприятие 8 Зарплата и Управление Персоналом", Самораспаковывающийся архив (~ 17.1 МБ). Продолжительность 38 мин.
Буклет "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8" (.pdf, ~2 Мб)
Буклет "1С:Зарплата и управление персоналом 8. КОРП" (.pdf, ~20 Мб)
Брошюра "Книги и методические материалы по 1С:Предприятию 8" (.pdf, ~18 Мб)
1С:Зарплата и управление персоналом 8. Базовая версия – продукт для небольшой организации, позволяющий на одном рабочем месте в полном объеме автоматизировать ведение кадрового учета, расчета заработной платы и исчисления необходимых налогов и взносов в соответствии с требованиями законодательства.
По сравнению с версией ПРОФ она Базовая версия имеет ряд ограничений:
- не поддерживается изменение конфигурации, можно применять только типовую конфигурацию и устанавливать ее обновления;
- не поддерживается ведение учета по нескольким фирмам в одной информационной базе; при этом имеется возможность ведения учета нескольких организаций в отдельных информационных базах на одном компьютере;
- одновременно с одной информационной базой может работать только один пользователь;
- не поддерживается работа в варианте клиент-сервер;
- не поддерживается работа распределенных информационных баз;
- не поддерживаются COM-соединение и Automation-сервер.
1С:Зарплата и управление персоналом 8 ПРОФ позволяет не только вести кадровый учет и расчет заработной платы в компаниях, имеющих сложную юридическую структуру, но и автоматизировать базовые функции управления персоналом (подбор, обучение, мотивация).
1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП – комплексное решение для автоматизации всех задач управления персоналом на средних и крупных предприятиях, для которых эффективное управление человеческими ресурсами является необходимым условием успешной работы на рынке. Продукт позволяет решать задачи реализации кадровой политики предприятия и всесторонней оценки персонала на современном уровне, правильно и быстро обрабатывать информацию о состоянии персонала предприятия и давать на ее основе качественные и содержательные заключения о способностях работников, планировать обучение, развитие и карьеру, принимать обоснованные управленческие решения.
1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП предоставляет дополнительный спектр сервисных возможностей:
- расширенный перечень типовых ролей, участвующих в работе с персоналом, с преднастроенным набором функциональных возможностей для каждой роли;
- поддержка процессов "Согласование" и "Утверждение" документов;
- многоцелевые инструменты руководителя для контроля и анализа;
- гибкая настройка прав доступа;
- рабочее место для самообслуживания сотрудников;
- возможность вести удаленную работу в системе через Интернет.
Базовая 8 ПРОФ 8 КОРП 8 Учет кадров и анализ кадрового состава, воинский учет, персонифицированный учет ПФР Расчет и учет заработной платы Управление денежными расчетами, включая депонирование Исчисление налогов и страховых взносов (в т.ч. для УСН и ЕНВД) Подготовка регламентированной отчетности Финансовая мотивация с использованием показателей эффективности (KPI) Импорт значений показателей из 1С:Управление торговлей и 1С:Розница Учет деятельности нескольких организаций Возможность изменения (конфигурирования) прикладного решения Многопользовательский режим работы, в том числе поддержка клиент-серверного варианта работы Работа территориально распределенных информационных баз Набор персонала с использованием поиска кандидатов на популярных кадровых сайтах Поддержка грейдов Социальные льготы и компенсации Адаптация, обучение и развитие Кадровый резерв и управление талантами Анализ расходов на персонал по проектам и направлениям деятельности Охрана труда: допуски к работам, медосмотры, инструктажи, учет несчастных случаев на производстве Удаленный доступ для линейных руководителей и сотрудников