Российский Союз Молодежи управляет кадрами на базе 1С: ЗУП 8

03.04.2012

Автоматизация управленческого и кадрового учета в Российском Союзе Молодежи завершена на базе внедрения программного продукта 1С: Зарплата и управление персоналом 8 (1С ЗУП 8)

Внедрение типового программного продукта 1С: ЗУП 8 (1С: Зарплата и управление персоналом 8) в Общероссийской общественной организации «Российский Союз Молодежи» проведено специалистами Информ Актив. В результате внедрения 1C общественная организация получила эффективный инструмент автоматизированного ведения кадрового учета, расчета заработной платы и управления персоналом.

Российский Союз Молодежи (РСМ) — это Общероссийская Общественная не политическая Некоммерческая Организация, которая по праву считается одной из самых массовых в нашей стране. Она существует с 31 мая 1990 года, являясь правоприемником Всесоюзного Ленинского Коммунистического Союза Молодежи (ВЛКСМ). Ее территориальные организации и представительства работают в 68 регионах России, объединив в рядах РСМ более 300 тысяч активных молодых людей.

Девиз Российского Союза Молодежи звучит, образуя аббревиатуру названия, так: «Россию Строить Молодым», отражая направление его деятельности. Организация принимает активное участие в жизни молодежи России, реализуя на сегодняшний день более 20 общероссийских и 200 межрегиональных социальных программ и проектов, посвященных образованию, всестороннему развитию, профориентации и трудоустройству, культурному, патриотическому и гражданскому воспитанию молодых людей.

Многогранность видов деятельности и большое количество участников послужило основанием для возникновения необходимости совершенствовать учетную и управленческую деятельность организации. По рекомендации консультантов 1С компании «Информ Актив», руководством «Российского Союза Молодежи» для автоматизации кадрового учета был выбран типовой программный продукт 1С: Зарплата и управление персоналом 8, разработанный на технологической платформе 1С: Предприятие 8, и обладающий набором функций, которые позволяют оптимально решать поставленные задачи:

• планировать потребности в персонале;
• обеспечение кадрами — подбор, анкетирование и оценка;
• управлять компетенциями, обучением, аттестациями работников и финансовой мотивацией персонала;
• эффективно планировать занятость персонала;
• вести учет кадров и анализ кадрового состава;
• начислять и контролировать выплаты заработной платы;
• исчислять регламентированные законодательством налоги и взносы с фонда оплаты труда;
• отражать начисленную зарплату и налоги в затратах предприятия.

1С: ЗУП 8 содержит механизм учета использования рабочего времени с поддержкой корректировки отработанного времени вручную, почасовых невыходов, графиков сокращенного рабочего времени. Подсистема кадрового учета программы позволяет:

• хранить личные данные о работниках предприятия;
• служебную информацию (подразделение, должность, количество занимаемых ставок);
• регистрировать продвижение работника в предприятии, командировки;
• учитывать отпуска работников, контролировать их фактическое использование.

В результате внедрения 1С: Зарплата и Управление Персоналом 8 были автоматизированы следующие функции:

• кадровый учет,
• расчет зарплаты,
• регламентированная отчетность,
• подбор кадров,
• анализ кадрового состава,
• учет рабочего времени,
• применение различных мотивационных схем,
• оценка эффективности службы персонала и аналитическая отчетность,
• планирование занятости сотрудников: отпусков и/или других мероприятий,
• учет и хранение документов,
• ведение номенклатуры дел,
• учет договоров.

В процессе автоматизации специалистами «Информ Актив» были выполнены консультации по выбору, продажа и доставка в офис программного обеспечения; создание интерфейсов и прав пользователей; установка программы 1С на компьютеры, ввод начальных остатков и настройка 1С под требования Заказчика, а также — индивидуальное обучение сотрудников работе с программой. На данный момент «Российский Союз Молодежи» находится на льготном обслуживании по подписке на 1С ИТС (информационно-технологическом сопровождении 1С). При необходимости осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой 1С: ЗУП 8, и ежемесячно производится обновление версий программы 1С.