Настройка параметров учета

Для настройки параметров учета выбираем пункт меню "Сервис - Параметры учета" или воспользуемся гиперссылкой на рабочем столе.

На закладке "Особенности учреждения" уточняется полнота использования возможностей программы в части расчета:

Денежного довольствия военнослужащих и приравненных к ним;
Денежного содержания государственных служащих;
Денежного содержания муниципальных служащих.

При выборе варианта "Денежное довольствие военнослужащих и приравненных к ним" следует дополнительно выбрать ведомственную принадлежность учреждения среди следующих вариантов:

Армейская воинская часть;
Флотская воинская часть;
Учреждение органов внутренних дел;
Учреждение министерства по чрезвычайным ситуациям;
Учреждение федеральной службы безопасности;
Учреждение федеральной службы охраны.

В зависимости от выбранных параметров происходит заполнение справочника "Основные начисления". Оставляем закладку без изменений. Переходим на закладку "Бухгалтерский учет".

На закладке "Бухгалтерский учет" необходимо указать порядок ведения бухгалтерского учета и месяц с какого осуществляется применение данного порядка ведения учета в учреждении. Оставляем закладку без изменений. Переходим на закладку "Алгоритмы расчетов".

На закладке "Алгоритмы расчетов" необходимо указать будет ли удержание за неотработанный отпуск при увольнении уменьшать налоги и взносы или не будет. Также на этой закладке устанавливается, каким образом рассчитывать часовую ставку. Оставляем закладку без изменений. Переходим на закладку "Кадровый учет".

Отмечаем те элементы настройки параметров кадрового учета, которые используются в учреждении:

"Контролировать штатное расписание при кадровых изменениях" - проверка соответствия должности и структурного подразделения, количества ставок. Устанавливаем флаг.

"Единый нумератор кадровых документов" - при установленном флаге будет осуществляться сквозная нумерация всех кадровых документов ("Прием на работу", "Кадровое перемещение", "Увольнение").

Если необходимо отражать табельные номера сотрудников в документах, следует установить флаг "Показывать табельные номера в документах".

При необходимости проставлять автоматически дату ознакомления в кадровых приказах, устанавливается соответствующий флаг.

Также в программе реализована возможность автоматического расчета остатков отпусков. На закладке "Кадровый учет" необходимо указать каким образом будут уменьшаться остатки отпусков пр регистрации фактических отпусков - кадровыми или расчетными документами. Оставляем переключатель в положении "Расчетными документами".

На следующей закладке "Расчет зарплаты" можно сделать настройки, связанные с расчетом заработной платы.

"Контролировать пересечение периодов начислений, регистрирующих норму времени" - диагностика ошибочных ситуаций при проведении расчета заработной платы. Флаг устанавливаем.

"При начислении НДФЛ принимать исчисленный налог к учету как удержанный" - применяется для учреждений, выплачивающих заработную плату вовремя - флаг также установим. При этом упрощается учет НДФЛ, то есть НДФЛ удержанный принимается равным НДФЛ начисленному.

"Расчет зарплаты по ответственным" - при установленном флаге документы начисления зарплаты заполняются по ответственным лицам.

"Используется труд членов летных экипажей", "Используется труд занятых на горных работах по добыче угля и гоноспасателей", "Используется труд работающих в студенческом отряде" - возможность автоматизации расчетов с сотрудниками, относящимся к этим категориям.

"При расчете больничных не учитывать праздники, приходящиеся на период отпуска" - при расчете пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, по уходу за ребенком в расчетный период не будут включаться праздничные дни, приходящиеся на период ежегодных отпусков.

Также на этой закладке устанавливается процент доплаты за работу в вечернее и ночное время.

Переходим к следующей закладке "Выплата зарплаты".

"Взаиморасчеты по зарплате ведутся в разрезе месяцев ее начисления" - возможность регистрации задолженности за сотрудниками или организацией в разрезе периодов ее образования. Флаг устанавливаем.

Устанавливаем флаг "Учитывать невыходы" для того, чтобы в список получателей планового аванса не включались сотрудники, у которых нет отработанных дней с начала месяца и до даты расчета планового аванса.. Расчетную дату планового аванса устанавливаем - "15".

Переходим к следующей закладке "ЕНВД".

Настройка параметров на этой закладке обычно устанавливается на год и в течение года не меняется.

Периодичность в месяц также позволяет вновь созданным организациям настроить ведение учета не с начала года.

Закладка ЕНВД (Единый налог на вмененный доход) заполняется если отдельные виды деятельности учреждения облагаются ЕНВД. При этом необходимо установить флажок Учреждение является плательщиком ЕНВД.
Дополнительно можно указать признак уплаты добровольных взносов в Фонд социального страхования (ФСС) по ставке 3 % на зарплату сотрудников в части деятельности, относящейся к ЕНВД. Оставляем закладку без изменений.

Переходим к закладке "Страховые взносы".

Закладка автоматически заполнена данными по тарифам страховых взносов.

В разделе "Ставка взносов в ФСС НС и ПЗ" устанавливается ставка взносов на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний.

Добавим новую строку. Ставка применяется с 01.01.2011. Ставка - 0,2%.

Теперь переходим к закладке "Расчет НДФЛ".

В программе предусмотрено два варианта применения стандартных вычетов:

"нарастающим итогом в течение налогового периода" - в этом случае вычеты, на которые имеет право сотрудник с начала года по месяц исчисления налога, применяются к налоговой базе, исчесленной нарастающим итогом за год;

"в пределах месячного дохода налогоплательщика" - в этом случае вычеты, на которые имеет право сотрудник в каждом месяце налогового периода, применяются к налоговой базе, исчисленной за этот месяц (этот вариант соответствует положениям письма МинФина РФ от 7 октября 2004 года №03-05-01-04/41).

Допускается изменять настройку параметров учета по расчету НДФЛ текущего налогового периода в течение года. После этого при исчислении НДФЛ за очередной месяц налогового периода будут пересчитаны суммы предоставленных вычетов, а также суммы налога за предыдущие месяцы. Оставляем первый вариант.

Следующая закладка "Вычеты по НДФЛ".

Закладка заполнена автоматически. Здесь можно увидеть размеры предоставляемых вычетов по НДФЛ, а также вычеты к доходам по НДФЛ.

Переходим на закладку "Размеры пособий".

Закладка "Размеры пособий" содержит сведение о размерах государственных пособий.

Переходим на закладку "Прочие ставки".

На этой закладке устанавливаются ставка рефинансирования ЦБ РФ и минимальный размер оплаты труда. При необходимости здесь же можно посмотреть историю изменений, перейдя по ссылке "История изменений".

Закладка "Расчет ЕСН" содержит данные для расчета ЕСН. Также на этой закладке устанавливается точность исчисления ЕСН и взносов в ПФР. Оставляем закладку без изменения.

Сохраняем настройки кнопкой "Применить". Закрываем окно настройки параметров учета.