Перерасчет декретного отпуска в 1С: ЗУП 8

03.12.2012

В данной статье представлена пошаговая инструкция по перерасчету отпуска по беременности и родам в типовой программе 1С: Зарплата и управление персоналом 8 (1С: ЗУП 8)

Оформление декретного отпуска обычное дело для кадровиков и бухгалтеров, не вызывающее затруднений. Однако вследствие изменения законодательной базы в период пребывания женщины в отпуске по беременности и родам нередко требуется произвести перерасчет начислений. А как их отобразить в программе 1С: ЗУП 8? Давайте разберемся…

Как известно, основанием для ухода в декрет является больничный лист, который выдается женщине в женской консультации. Начисление пособия по беременности и родам в программе 1С: Зарплата и управление персоналом 8 осуществляется с использованием документа «Начисление по больничному листу», где нужно указать вид причины нетрудоспособности «Отпуск по беременности и родам».

Перерасчет пособий требует выполнения следующих операций, которые можно разделить на два этапа.

Этап первый. Сначала необходимо выполнить сторнирование устаревшего документа «Начисление по больничному листу», для этого:

• вводим новый документ «Сторнирование» в данном расчетном периоде,
• выбираем в качестве вида документа «Начисление по больничному листу»,
• далее указывает в наш устаревший документ, записываем и закрываем документ «Сторнирование».

Этап второй. На этом этапе мы вводим новый документ «Начисление по больничному листу» с теми же условиями выплаты пособий, но сумма самого пособия должна быть рассчитана по новым правилам. После составления документа необходимо выполнить его проводку в текущем периоде, а это делается в несколько действий:

• копируем старый документ «Начисление по больничному листу», указывая в реквизитах текущий месяц;
• записываем откорректированный документ в базу данных, нажав кнопку «Записать».После этих действий пособие рассчитывается как обычно.
• Далее нужно нажать кнопку «Рассчитать» на панели функций, после чего откроется диалоговое окно, в котором выдается предупреждение, что данная операция влечет за собой стирание данных из табличной части «Оплата». Продолжаем операцию нажатием кнопки «Да» в этом окне, после чего перерасчет документа «Начисление по больничному листу» завершается. Результаты перерасчета можно увидеть на закладке «Оплата».

Следует отметить, что со всеми устаревшими документами вида «Начисление по больничному листу» необходимо произвести вышеописанные действия. При этом заполнение продленного больничного выполняется таким же образом, однако в дополнение в сформированному документе необходимо указать перерассчитанный первичный документ основного больничного.

Проверить правильность выполненного перерасчета можно с помощью отчета «Анализ начислений работников организации». При этом, фильтр позволяет отобразить в отчете данные только о тех сотрудниках, которым начисляется пособие по беременности и родам. Настроить фильтр можно, зайдя на закладку «Отбор и упорядочивание» и добавив в табличное поле «Отбор» поле «Начисление». Затем для этого поля необходимо указать вид сравнения «Равно», выбрав значение «Отпуск по беременности и родам». После нажатия кнопки «Сформировать» программа построит отчет по заданным параметрам.

В заключение хотелось бы отметить, что аналогичным способом перерасчет пособий по беременности и родам осуществляется в типовом программном продукте 1С: УПП 8 (1С: Управление производственным предприятием 8).

Рекомендуем также еще статьи по программе 1С: ЗУП 8:

Вы можете получать новые материалы сайта по RSS-каналу или можете подписаться на новости 1С от Информ Актив и получать их еженедельно на Ваш e-mail .