Расчеты начислений и удержаний

Главная 1С:Зарплата и Управление Персоналом 8 Расчет зарплаты

В 1С:Зарплата и управление персоналом 8 автоматизированы практически все виды начислений оплаты труда, используемых на хозрасчетных предприятиях, а также связанных с ними удержаний, налогов и взносов:

• повременная (с использованием месячных, дневных и почасовых тарифных ставок);

• сдельная;

• повременно-премиальная;

• сдельно-премиальная;

• и др.

Каждый вид начисления в информационной системе описывается рядом свойств:

• степень зависимости данного начисления от других начислений;

• способ расчета, который может быть выбран из вариантов:

  • по регламентированным параметрам: по месячной/дневной/часовой тарифной ставке, процентом, фиксированной суммой и др.,

  • которая позволяет получить результат расчета на основании комбинации любых данных, доступных в регламентированных способах расчета, а также на основании значений собственных показателей расчета;

• порядок отражения в учете рабочего времени;

• отношение начисления к социальным пособиям или отпускам, а также следует ли по данному начислению исчислять трудовой стаж для пенсии;

• классификация начисления для исчисления НДФЛ;

• классификация начисления для исчисленных страховых взносов;

• способ отражения начисления в бухгалтерском учете;

• список вытесняющих начислений (например, сотрудник не может одновременно болеть и работать);

• список ведущих начислений, при изменении которых необходимо пересчитать текущее начисление;

• форма начисления: денежная или натуральная.

В результате в информационной системе для каждого начисления фиксируются и сохраняются все характеристики, необходимые для его использования при расчете заработной платы, исчисления налогов и взносов, что позволяет компании вести все расчеты в соответствии со спецификой учетной политики, принятой в конкретной организации.

Все начисления организации объединены в две большие группы, на основании которых устанавливаются принципы расчета:

• Основные начисления – это начисления, формирующиеся в течение определенного периода работы сотрудника (оплата по тарифным ставкам, оплата периодов отсутствия работника и пр.). Способы расчета основных начислений могут быть самыми различными.

• Дополнительные начисления – это начисления, формирующиеся единоразово, например, премии или дивиденды. Дополнительные начисления могут рассчитываться в виде процента от сумм, начисленных по указанным базовым начислениям, либо указываться фиксированной суммой.

Кроме того, прикладное решение позволяет использовать в качестве основы для начисления прошлый месяц (например, для расчета ежемесячной премии, выплачиваемой по итогам прошлого месяца).

Для расчета основных начислений в 1С:Зарплата и управление персоналом 8 содержатся различные формулы расчета:

• по тарифной ставке (месячной, дневной или часовой) за фактический период действия начисления;

• сдельно за фактический период действия начисления;

• процентом (от сумм, начисленных по указанным базовым начислениям);

• фиксированной суммой;

• по среднему заработку для отпуска по календарным дням;

• по среднему заработку для отпуска при расчете из рабочих дней;

• по среднему заработку для исчисления пособий по временной нетрудоспособности;

• по среднему заработку (например, для оплаты командировок);

• доплата до среднего заработка;

• как пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет;

• как пособие по уходу за ребенком до 3 лет;

• и др.

Также предусмотрены начисления по нескольким видам отпусков и нескольким видам простоев в рабочее время, удержания алиментов и др.

Кроме перечисленных видов пользователи могут добавлять неограниченное количество собственных видов начислений со всеми возможными способами расчета.

Если в компании используются сложные схемы мотивации, 1С:Зарплата и управление персоналом 8 предоставляет возможности для расчета зарплаты с использованием различных формул, включая математические функции max и min.

Для более точных взаиморасчетов с работниками при вводе начисления система позволяет указать, является ли оно доходом в натуральной форме. К доходам в натуральной форме, например, относятся проездные билеты, выдаваемые работникам предприятия. Доходы в натуральной форме, в отличие от доходов в денежной форме, не учитываются в денежных взаиморасчетах с работниками.

Также 1С:Зарплата и управление персоналом 8 позволяет рассчитывать удержания:

• процентом (от сумм, начисленных по указанным базовым начислениям);

• для удержания по исполнительным документам (т.е. с предварительным уменьшением суммы базовых начислений на сумму налогов);

• фиксированной суммой.