Учет страховых взносов с отпускных в 1С

20.06.2012

Согласно действующему законодательству учет страховых взносов в Пенсионный фонд России, Федеральная социальная служба Российской Федерации и Федеральный фонд обязательного медицинского страхования, которые начисляются на отпускные, ведется особым способом. Данная статья рассказывает о том, как этот момент учета реализован в программах 1С: ЗУП 8 и 1С: Бухгалтерия 8

С соответствии с внесенными в законодательство изменениями от 01.01.2010 года, организации вместо ЕСН обязаны уплачивать страховые взносы в ПФР, ФСС РФ, ФОМС и территориальные фонды обязательного медицинского страхования. При этом расходы в связи с уплатой данных взносов в бухгалтерском учете классифицируются в качестве прочих расходов. Министерство финансов России в письме № 03-03-06/1/258 от 13 апреля 2010 года внесло уточнение для бухгалтеров о том, что в качестве даты для учета расходов на отчисления взносов следует брать дату их начисления. Страховые взносы, начисляемые на выплаты отпускных, учитываются в налоговой базе в момент начисления.

Отражение начисления страховых взносов в программах 1С

1С: Зарплата и управление персоналом 8

В типовой программе 1С: Зарплата и управление персоналом 8 результаты расчетов по зарплате отражаются в бухгалтерском и налоговом учете с помощью документа «Отражение зарплаты в регламентированном учете». Он заполняется автоматически и содержит данные о начислениях заработной платы и удержании налогов. Именно эти данные участвуют в формировании таблицы проводок.

А вот для автоматического заполнения данных о страховых взносов, исчисляемых с будущих выплат, в программе 1С: ЗУП 8 имеется алгоритм, изменить который в пользовательском режиме нельзя, так как согласно действующему законодательству ситуация с начислениями страховых взносов прописана вполне четко: в налоговом учете они относятся к счетам затрат на оплату труда в месяце начисления зарплаты или отпускных.

Результат автоматического заполнения документа бухгалтер может изменить, если только изменит таблицу проводок.

Алгоритм автоматического заполнения данных о страховых взносах заключается в том, что в качестве счета Дебета налогового учета в проводке по страховым взносам с будущих начислений в проводке автоматически заносится счет налогового учета.

Документ «Отражение зарплаты в регламентированном учете» в программе 1С: ЗУП 8 предназначен для того, чтобы его данные о проводках могли быть при необходимости выгружены в бухгалтерскую программу, поэтому его формирование никоим образом не влияет на изменение данных в бухгалтерской базе.

Все проводки по страховым взносам формируются после выгрузки в бухгалтерской программе. Среди программ 1С только 1С: Управление производственным предприятием 8 (1С: УПП 8) является исключением в отношении описанного выше функционала, поскольку в ее документе реализованы функции «зарплатной» и «бухгалтерской» программ.

1С: Бухгалтерия 8

Предположим, что в качестве бухгалтерской программы в организации используется известная 1С: Бухгалтерия 8. На сегодняшний день широко используются две ее редакции 2.0 и 1.6, поэтому рассмотрим случаи с использованием обеих редакций.

Перед выгрузкой данных из программы 1С: Зарплата и управление персоналом 8 в ней пользователю предлагается выбрать, какую программу бухгалтерского учета он использует. В зависимости от того, какую версию программы 1С: Бухгалтерия 8 укажет пользователь, так и будет выглядеть экранный вид документа «Отражение зарплаты в регламентированном учете», однако результат проводки в обоих случаях одинаковым.

После выгрузки документа в 1С: Бухгалтерию 8 редакции 1.6 автоматически будут выполнены проводки по налоговому учету для ПБУ 18/2.

При использовании редакции 2.0 типовой программы 1С: Бухгалтерия 8 документ выгруженный из 1С: ЗУП 8 «Отражение зарплаты в регламентированном учете» будет иметь несколько другой вид.

Это вызвано программными новшествами в реализации налогового учета в редакции: он ведется не отдельно, а на плане счетов бухгалтерского учета с указанием сумм.

Однако принципы учета остались те же – осуществляется согласно действующему законодательству.

При использовании ПБУ 18/02 в учете более наглядно отражаются временные промежутки.

Рекомендуем также еще статьи по программам 1С:

Вы можете получать новые материалы сайта по RSS-каналу или можете подписаться на новости 1С от Информ Актив и получать их еженедельно на Ваш e-mail .