Тюмень-Софт

Аппарат управления холдинга ОАО «Мостострой–11» и семь его филиалов работают в единой информационной системе на базе «1С:Управление строительной организацией 8»
Автоматизированы следующие функции:

Закупки (снабжение) и управление отношениями с поставщиками
Взаиморасчеты с поставщиками
Оформление заказов поставщикам
Учет неотфактурованных поставок
Учет прихода ТМЦ
Различная отраслевая специфика
Производство, услуги
Переработка давальческого сырья
Расчет фактической себестоимости
Управление данными о составе и структура изделия, рецептура
Управление данными о технологии производства (маршрутные карты)
Учет деятельности вспомогательных производств
Учет затрат на производство
Учет основных средств, расчет амортизации
Учет спецодежды и спецоснастки
Учет услуг производственного характера
Строительство
Организация строительного производства
Управление персоналом и кадровый учет (HRM)
Кадровый учет
Расчет зарплаты
Регламентированная отчетность
Учет рабочего времени
Управление продажами, логистикой и транспортом (SFM, WMS, TMS)
Продажи (сбыт), сервис, маркетинг
Взаиморасчеты с покупателями
Оптовая торговля
Оформление заказов покупателей
Планирование продаж
Учет продаж ТМЦ
Ценообразование, прайс-листы
Склад и логистика
Управление складскими запасами
Транспорт
Планирование расхода ГСМ
Финансы, управленческий учет, мониторинг показателей
Управление денежными средствами (казначейство)
Учет бухгалтерский, налоговый, бюджетный, включая регламентированную отчетность
Бухгалтерский учет
Налоговый учет

Описание
Автоматизация деятельности предприятия выполнена на базе отраслевого решения «1С:Управление строительной организацией 8".
ОАО «Мостострой-11» – одна из крупнейших в России мостостроительных компаний, объединяющая семь территориальных фирм (мостоотрядов), которые базируются в Тюмени, Сургуте, Тобольске, Нижневартовске, Новом Уренгое и Нефтеюганске. Основными видами деятельности ОАО «Мостострой-11» являются:

строительство, реконструкция, ремонт, содержание и техническое перевооружение автодорожных, железнодорожных и городских мостов, путепроводов и других объектов транспортного назначения;
строительство объектов промышленного и гражданского назначения в Тюменской области, Ханты-Мансийском и Ямало-Ненецком автономных округах.

Основной целью внедрения было – создание единого информационного поля для семи филиалов, увеличение скорости получения информации, создание общего каталога машин и строительных механизмов. Для реализации поставленных задач было принято решение внедрить «1С:Управление строительной организацией 8». Партнером по автоматизации была выбрана компания ООО «Тюмень-Софт», специалисты которой обладают высокими профессиональными навыками работы со всеми подсистемами конфигурации и хорошо знают специфику строительной отрасли.
Работы выполнялись по проектной технологии. После проведения предпроектного обследования были определены следующие основные требования к автоматизированной системе:

разработка единой информационной базы для реализации существующего учета на предприятии;
работа в программе с большими функциональными возможностями, чем существующей системе;
одновременная работа большого количества пользователей;
развитый функционал программы;
производительная платформа;
возможность адаптации программы по потребностям предприятия;
переход на новую систему без необходимости двойного учета в двух системах.

Работы выполнялись в следующих подразделений Заказчика:

Аппарат управления ОАО "Мостострой-11" г.Сургут;
ТФ "Мостоотряд-15" ХМАО-Югра, пос. Юганская Обь;
ТФ "Мостоотряд-29" ХМАО-Югра, г.Сургут, пос. Барсово;
ТФ "Мостоотряд-36" г. Тюмень;
ТФ "Мостоотряд-80" г. Сургут;
ТФ "Мостоотряд-87" г. Тобольск;
ТФ "Мостоотряд-93" ЯНАО, п. Коротчаево;
ТФ "Мостоотряд-95" ХМАО-Югра, пос. Излучинск.

Выполнение работ производилось по следующим этапам:

предпроектное обследование;
обучение пользователей;
первоначальная настройка системы;
перенос данных из заменяемых систем;
кодирование;
опытная эксплуатация;
разработка инструкций по работе с системой;
промышленная эксплуатация.

В ходе проекта комплексной автоматизации компанией ООО «Тюмень-Софт» были внедрены и находятся в промышленной эксплуатации следующие подсистемы:

Управление автотранспортом;
Управление производством;
Управление складскими запасами;
Управление денежными средствами;
Управление продажами;
Бухгалтерский и налоговый учет;
Кадровый учет и расчет заработной платы.

В ходе внедрения были автоматизированы следующие бизнес-процессы:
1. В подсистеме управления автотранспортом:

выписка путевых листов;
списание ГСМ;
оформление ремонтных листов.

2. В подсистеме производства:

заказы на производство;
выпуск готовой продукции;
управление затратами.

3. В подсистемы бухгалтерского и налогового учета:

учет операций с денежными и прочим платежными средствами;
учет расходов будущих периодов;
учет внеоборотных активов, основных средств;
учет материально-производственных запасов;
учет расчетов с поставщиками и заказчиками, учет работ и услуг (СМР);
учет затрат;
учет готовой продукции и товаров;
учет расчетов с персоналом;
учет расчетов с подотчетными лицами;
учет внутрихозяйственных расчетов;
учет спецодежды и спецоснастки;
учет финансовых результатов и закрытие периода;
формирование показателей ПБУ 18/02;
учет НДС;
учет налога на прибыль.

4. В подсистеме заработной платы и кадрового учета:

кадровый учет (прием, перемещение, увольнение);
учет невыходов (отпуска, больничные листы, прогулы);
персонифицированный учет;
расчет заработной платы по любым видам начислений и удержаний;
учет для ОМС (обязательного медицинского страхования);
исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов с фонда оплаты труда.

Автоматизированная система управления на базе "1С:Управление строительной организацией 8" внедрена с небольшими доработками, максимально используя типовой функционал. Изменения, внесенные в конфигурацию, связаны с отраслевой строительной спецификой, пользовательскими печатными формами отчетов, настройкой прав доступа пользователей и интерфейсов.
В настоящий момент внедрение завершено, автоматизировано 300 рабочих места.
В результате внедрения Заказчик получил следующие преимущества:

Создано единое информационное пространство для ведения всех участков учета. Это позволило существенно увеличить скорость обработки информации и значительно облегчить работу сотрудников соответствующих служб. Необходимую информацию можно получить в считанные минуты.
Интеграция деятельности кадрового и расчетного отделов исключила необходимость повторного ввода данных (до внедрения системы бухгалтерская служба и служба кадрового учета дублировали информацию о сотрудниках, принятых в организацию). Это позволяет избегать несогласованности и дублирования информации, возникающих при многократном вводе данных по физическим лицам.
Повысилась достоверность информации благодаря минимизации ручного ввода и настроенному механизму автоматических проверок.
Значительно сократилось время на оформление документов о приеме, переводе, увольнении сотрудников, а также приказов на командировку, отпуск и пр.
Упрощена подготовка регламентированной отчетности в различные контролирующие органы: налоговые органы, Пенсионный фонд, военкоматы, архивы и т.д.
Разработана специализированная система расчета заработной платы.
Уменьшено время на обработку путевых листов, упрощена процедура списания ГСМ.
При внедрении производства повысилась оперативность за счет вовлечения в процесс автоматизации участников производственного процесса: операторов цехов, экономистов цехов, мастеров цехов.
Гибкое разграничение прав пользователей позволяет сделать доступной для сотрудника только ту информацию, которая требуется для его работы.
Создан общий каталог машин и строительных механизмов.

Руководство компании получило достоверную и оперативную информацию для принятия управленческих решений.
Следующими этапами планируется автоматизировать подсистему строительства и бюджетирования.

Общая численность компании (включая филиалы): 3 500.
Общая численность компании: 3500
Общее число автоматизированных рабочих мест: 300
Количество одновременно работающих клиентов
Толстый клиент: 300

Параметры
Вариант работы: клиент-серверный, распределенный.
Автоматизированная система управления на базе