Учет рабочего времени в программе 1С:Зарплата и Управление Персоналом

Фактический период действия начисления формируется с учетом вытеснения начисления другими видами расчетов.

Оплата за труд работнице производится, исходя из месячного оклада, пропорционально отработанным часам. Этой форме оплаты труда в программе соответствует вид расчета Оклад по часам. Вид расчета Отпуск за свой счет являются вытесняющим начислением для вида расчета Оклад по часам (рис.6). Период действия начисления по окладу "разбивается" отпуском за свой счет на два периода: с 1 февраля по 07 февраля и с 20 февраля по 28 февраля. На период с 01.02 по 07.02 по графику приходится 5 рабочих дней по 8 часов = 40 рабочих часов. На период с 20.02 по 28.02 - 3 рабочих дня по 8 часов и один рабочий предпраздничный день, продолжительностью 7 часов = 31 рабочий час. Всего за февраль отработано 9 рабочих дней и 71рабочий час. Данные об отработанном работницей времени фиксируются в программе в регистре расчета Основные начисления организаций при проведении документа Начисление зарплаты сотрудникам организаций.

Рис.6

Пример 2

Для подразделения "Охрана" в организации установлен следующий режим работы: день - рабочий, с продолжительностью смены 12 часов; два дня - выходные.

В феврале 2010 г. работник подразделения "Охрана" Лаптев И. Н. по своему графику работы должен был отработать 9 рабочих смен: 03.02, 06.02, 09.02, 12.02, 15.02, 18.02, 21.02, 24.02, 27.02. В связи с отпуском другого охранника для Лаптева И. Н. на февраль был запланирован другой график работы: рабочие смены 03.02, 05.02, 08.02, 10.02, 13.02, 15.02 и далее по "обычному" графику работника, всего 10 рабочих смен. С 24 февраля работник заболел, о чём сообщил в администрацию по телефону.

Необходимо зафиксировать фактически отработанное работником за февраль 2010 г. время в программе.

1. Для установленного в подразделении "Охрана" режима работы в справочнике Графики работы описаны соответствующие сменные графики работы. График, по которому работает смена Лаптева И. Н., представлен на рис.1.

Рис.1

2. График работы назначен работнику при регистрации факта приема на работу - с помощью документа Прием на работу в организацию (рис.2).

Рис.2

Рис.3

4. С 24 февраля работник заболел, о чём сообщил по телефону. На момент начисления зарплаты за февраль 2010 г. работник еще болел, т. е. больничный лист работником представлен не был. Отсутствие работника регистрируется в программе как отсутствие по невыясненной причине.

В подсистеме Кадрового учета отсутствие работника регистрируется с помощью документа Неявки и болезни организаций - рис.4. Документ Неявки и болезни организаций регистрирует факт отсутствия работника только для целей кадрового учета занятости персонала, на расчет зарплаты этот документ влияния не оказывает.

Рис.4